Misturar o dinheiro pessoal com o da empresa dificulta o controle financeiro e pode comprometer o caixa. Veja cinco erros comuns e aprenda a organizar as finanças do seu negócio.
É comum que pequenos empresários utilizem o dinheiro que entra na empresa para pagar despesas pessoais. No começo, isso pode parecer inofensivo. Porém, quando as movimentações não são organizadas, fica difícil saber quanto o negócio realmente ganha, quanto gasta e se existe dinheiro disponível para crescer.
Separar as finanças pessoais das empresariais é uma das medidas mais importantes para manter a saúde financeira de um negócio. O Sebrae recomenda organizar as contas, controlar as movimentações e definir uma retirada adequada para o empreendedor.
1. Pagar despesas pessoais com o dinheiro da empresa
Usar a conta empresarial para pagar supermercado, lazer, contas domésticas ou outras despesas particulares dificulta a identificação dos gastos reais do negócio.
Como evitar: mantenha as despesas pessoais separadas das despesas da empresa e registre corretamente as retiradas realizadas.
2. Não definir uma retirada mensal
Quando o empresário retira dinheiro sempre que precisa, sem considerar o caixa disponível, pode acabar comprometendo o pagamento de fornecedores, impostos, funcionários e outras obrigações.
Uma alternativa é planejar a remuneração do responsável pelo negócio, considerando a situação financeira da empresa. O pró-labore deve ser definido de acordo com a realidade do negócio e com a orientação contábil adequada.
3. Confundir faturamento com lucro
Uma empresa pode faturar bastante e, ainda assim, ter dificuldades financeiras.
Isso acontece porque faturamento não é a mesma coisa que lucro. O faturamento corresponde às receitas das vendas ou dos serviços, enquanto o resultado depende também dos custos, das despesas e dos demais valores envolvidos na atividade.
Por isso, acompanhar apenas o dinheiro que entra não é suficiente para avaliar a saúde financeira do negócio.
4. Não registrar todas as entradas e saídas
Pequenos pagamentos, transferências e retiradas podem passar despercebidos quando não existe um controle financeiro organizado.
Sem registros confiáveis, o empresário pode ter dificuldade para identificar despesas excessivas, planejar investimentos e se preparar para os compromissos do mês seguinte.
Como evitar: registre os recebimentos, os pagamentos, as retiradas e as demais movimentações financeiras. Uma planilha bem organizada já pode ajudar quem está começando.
5. Usar todo o dinheiro disponível sem planejar o futuro
O saldo bancário não representa necessariamente o dinheiro que a empresa pode gastar livremente. Parte dos recursos pode estar comprometida com impostos, fornecedores, salários e outras obrigações futuras.
Antes de realizar retiradas ou investimentos, é importante avaliar os compromissos já assumidos e manter recursos suficientes para o funcionamento do negócio.
Como organizar as finanças da sua empresa?
Para começar, adote algumas medidas simples:
Separe as contas: utilize contas e meios de pagamento distintos para as despesas pessoais e empresariais.
Registre as movimentações: anote todas as entradas, saídas e retiradas.
Planeje sua remuneração: defina uma retirada compatível com a situação financeira da empresa.
Acompanhe o fluxo de caixa: verifique o dinheiro disponível e os compromissos futuros.
Converse com seu contador: organize os registros e esclareça dúvidas sobre a classificação das retiradas e os respectivos efeitos contábeis e tributários.
Conclusão
Organizar as finanças não precisa ser complicado, mas exige disciplina. Separar o dinheiro pessoal do empresarial ajuda o empreendedor a entender melhor os resultados, controlar as despesas e tomar decisões com mais segurança.
Sua empresa precisa de organização financeira para crescer de forma sustentável. Comece separando as contas, registrando as movimentações e acompanhando o caixa regularmente.
ALEX Contábil — mais organização e informação para ajudar sua empresa a tomar decisões melhores.